तैयार होगा प्रत्याशीवार छाया प्रेषण रजिस्टर

 जौनपुर । विधान सभा निर्वाचन- के दृष्टिगत व्यय अनुवीक्षण तन्त्र के अन्तर्गत सहायक व्यय प्रभारियों,सहायक व्यय प्रेक्षक,वीडियो अवलोकन टीम,लेखा टीम,वीडियो निगरानी टीम,उड़नदस्ता टीम के बारे में व्यय अनुवीक्षण प्रभारी मुख्य कोशाधिकारी राकेश सिंह ने बताया कि व्यय अनुवीक्षण तन्त्र के अन्तर्गत समस्त पदाधिकारियो व सहायक व्यय प्रेक्षकांे को विधानसभावार उनके कार्य एवं दायित्व के सम्बन्ध में जानकारी दी गयी है लेखा टीम व व्यय प्रेक्षक के आगमन पर उनसे सम्बन्धित कार्यो एवं भूमिका पर उनको हस्तगत करायी गयी अनुवीक्षण पुस्तिका के आधार पर अपने क्रिया कलापों के सम्बन्ध में गहन अध्ययन  करने का निर्देश दिया। सहायक व्यय प्रेक्षकांे को विधानसभावार क्षेत्र में निरन्तर अपनी उपस्थिति बनाये रखते हुए आर.ओ. स्तर से प्राप्त समस्त अनुमति पत्रों, आमजन, विभिन्न कन्ट्रोल रूम व काल सेन्टर से प्राप्त सूचनाओं के आधार पर विभिन्न टीमो के बीच समन्वय स्थापित करते हुये रैली/घटना को अनुवीक्षण टीमों के माध्यम से कवर करते हुए लेखा टीम के माध्यम से लेखाकंन व फोल्डर आफ एविडेन्स तैयार करने का निर्देष दिया। उड़नदस्ता टीम के प्रभारियो/वीडियो निगरानी टीम को उनके कार्य के सम्बन्ध में अपेक्षा की गयी कि उनके द्वारा निर्धारित प्रपत्र पर सूचना  दैनिक आधार पर चुनाव घोषणा की तिथि से अपनी-अपनी लेखा टीम व वीडियो अवलोकन टीम, आचार संहिता प्रभारी निर्वाचन कार्यालय को उपलब्ध करायें। यदि किसी तिथि की सूचना षून्य है तो षून्य की ही सूचना प्रेशित करना नोडल/प्रभारी अधिकारी की व्यक्तिगत जिम्मेदारी है। जिला निर्वाचन अधिकारी द्वारा 12 जनवरी 2017 के द्वारा लेखा टीम व वीडियो अवलोकन टीम के लिए अपर मुख्य अधिकारी, जिला पंचायत कार्यालय स्थित बैठक कक्ष निर्धारित होने सम्बन्धी जानकारी व परस्पर सम्पर्क नम्बर व कर्मियो की सूची भी कण्ट्रोल रूम से परस्पर समन्वय के उदेष्य से प्राप्त करायी गयी। विधान सभावार सहायक प्रभारी व्यय/अतिरिक्त नोडल व्यय अनुवीक्षण तंत्र के अधिकारियों को भी प्रत्याशियों के रजिस्टर व एसओआर तैयार करने के लिए कहा गया। लेखा टीम से तैयार होने वाली दैनिक सूचना यथा एसओआर व उड़नदस्ता टीम की सूचना आदि पूर्ण कराकर विधानसभावार माॅग पर उपलब्ध कराने की जिम्मेदारी सम्बन्धित अतिरिक्त नोडल व्यय प्रभारियों की है इस सम्बन्ध में उड़न दस्ता, स्थायी निगरानी टीम, वीडियो निगरानी टीम व आरओ/एमसीएमसी आदि से दूरभाश पर सम्पर्क एवं समन्वय कर सूचनायें अद्यावधिक रखना व प्रत्याशी रजिस्टर का निरीक्षण कराना तथा चुनाव बाद प्रत्याशीवार लेखा दाखिल कराने का का मुख्य कार्य उनके द्वारा लेखा टीम के माध्यम से सम्पादित कराया जायेगा। वीडियो अवलोकन टीम एवं लेखा टीम को भी उनके दायित्वांे के सम्बन्ध में अपेक्षा की गयी कि वीडियो सर्विलांस टीम व अन्य श्रोतांे से प्राप्त सीडी का विस्तृत अवलोकन कर क्यू शीट पर प्रयुक्त सामग्री का विवरण व आचार संहिता सम्बन्धी बिन्दुओ का पृथक-पृथक विवरण अंकित कर लेखा टीम व प्रभारी आचार संहिता को उपलब्ध करायेगें। लेखा टीम के द्वारा प्राप्त समस्त साक्ष्यों के आधार पर फोल्डर आफ एविडेन्स व व्यय सम्बन्धी मदों को जिला निर्वाचन अधिकारी द्वारा अनुमोदित रेट लिस्ट के आधार पर आगणित कर शैडो आब्जर्वेशन रजिस्टर दैनिक आधार पर तैयार किया जायेगा। अधिसूचना के पूर्व तक किये गये व्यय पार्टी के खाते में व अधिसूचना के उपरान्त प्रत्याशीवार छाया प्रेषण  रजिस्टर तैयार किये जाने के सम्बन्ध में भी कहा गया। लेखा टीम को नामाकंन के उपरान्त प्रत्याशी लेखा रजिस्टर के भाग-क,ख,ग, दैनिक व्यय लेखा/कैष रजिस्टर/बैंक रजिस्टर को भरे जाने के सम्बन्ध में तथा व्यय प्रेक्षक द्वारा प्रत्येक प्रत्याषी के न्यूनतम तीन निरीक्षण के सम्बन्ध में भी नोडल अधिकारी व्यय अनुवीक्षण तंत्र के स्तर से बताया जायेगा। परिणाम घोशणा के उपरान्त प्रत्याषियो के लेखा दाखिल करने के सम्बन्ध में व सार विवरणी तैयार करने के सम्बन्ध मे लेखा टीम/सहायक व्यय प्रेक्षक/अतिरिक्त नोडल अधिकारी व्यय अनुवीक्षण तंत्र की भूमिका के बारे में अवगत कराया। लेखा टीम व सम्बन्धित प्रभारी अधिकारी को प्रत्येक निरीक्षण के उपरान्त प्रत्याषी रजिस्टरों के विवरण को डी0ई0ओ0 पोर्टल पर अपलोड करने व एस0ओ0आर0 के आनलाईन फीड करने के सम्बन्ध में भी अवगत कराया गया। वीडियो निगरानी टीम/अवलोकन टीम द्वारा सी0डी0 तैयार करने सम्बन्धी कतिपय तकनीकी समस्याओं के सम्बन्ध में प्रभारी अधिकारी, वीडियोग्राफी को मौके पर ही समाधान कराया गया। समस्त टीमो से यह अपेक्षा कि गयी कि आगे की समस्त सूचना व उड़नदस्ते की सूचना निर्धारित चैनल लेखा टीम के माध्यम से प्राप्त की जायेगी। सहायक जिला निर्वाचन अधिकारी व अपर मुख्य अधिकारी, जिला पंचायत से जिला निर्वाचन अधिकारी को निर्देषित लेखा टीम व वीडियो अवलोकन टीमें कार्य कर रही है।